九大祭実行委員会（以下「当委員会」）は提供していただいた個人情報に関し、以下のような取り組みを実施します。

1. 当委員会は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守して個人情報の適正な取り扱いを行うとともに、個人情報の保護に努めます。

2. 当委員会は、下記の目的でのみ個人情報を使用します。

・九大祭の開催に必要な手続き

・九大祭に参加していただくために必要な連絡

・お問い合わせやご相談に対する回答

・提出された書類等に不備があった場合の連絡

・その他、九大祭の円滑な運営に関わること

3. 当委員会は、上記の目的を達成するため、提供していただいた個人情報を、必要に応じて九州大学の機関や、消防署・保健所等の学外の公的機関に提供することがあります。

4. 当委員会は、提供していただいた個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合等一部の例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

5. 委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止に関し、できる限りの適切な措置をとり、個人情報の保護に努めます。

6. 当委員会の保持する個人情報の開示等を希望される場合には、当委員会までご連絡いただければ、ご本人またはその代理人に限り合理的な範囲で速やかに対応します。

7. 当委員会が九大祭期間中に撮影した写真・ビデオに関しては、九大祭及び当委員会の広報に限り使用する場合がありますので、ご了承ください。

8. 当委員会は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを九大祭の公式Webサイト（https://kyudaisai.jp/75th/）等で公表します。